Für den Standort Kaufbeuren suchen wir ein Organisationstalent als Teamassistenz!

Unterstützung in der Projektentwicklung und im Immobilienvertrieb
Backoffice-Tätigkeiten wie Bearbeitung von Anfragen, Terminplanung und Protokollführung, Datenpflege und Postbearbeitung
Pflege kaufmännischer Übersichten, Ablagen und Dokumentationen
Vorbereitung von Verträgen und Verkaufsunterlagen
Verwaltung und Nachverfolgung von Verträgen, Fristen und Vorgängen
Kommunikation und Terminmanagement mit Kaufinteressenten, Eigentümern, Behörden, Handwerkern und weiteren Projektbeteiligten
Schriftliche und Telefonische Korrespondenz im Tagesgeschäft
Termin- und Besprechungsorganisation
Erstellung und Pflege von Objektunterlagen
Nachverfolgung offener Themen und laufender Abstimmungen
Organisation interner Abläufe

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft
Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, Projektassistenz oder Hausverwaltung
Organisationstalent und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Professionelle und lösungsorientierte Kommunikationsweise
Routinierter und sicherer Umgang mit MS Office
Kenntnisse im Bereich projektbezogener Software von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Attraktive Vergütung sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Jährliche Gehaltsanpassungen ohne Verhandlungen
freiwillige Sonderzahlungen, exklusive Vorteile und Rabatte für Mitarbeiter
Betriebliche Krankenversicherung und Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Benefit Portal, HÖBEL-Rad und EGYM Wellpass
H-Fit-Angebote für den Ausgleich zum Arbeitsalltag
Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, modernen Arbeitsmitteln und digitalen Prozessen
Kostenloser Getränkespender mit Softdrinks, Kaffeevollautomat sowie frisches Obst im Büro und vergünstigtes Mittagessen
Mitarbeiterfeste mit der Familie (Sommerfest, Christbaumaktion und vieles mehr)
Zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit vielseitigen und spannenden Projekten sowie langfristiger Perspektive
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flacher Hierarchie
Ein positives und unkompliziertes Arbeitsklima mit hilfsbereiten Kollegen und Führungskräften
Umfassende Einarbeitung, gezielte Schulungen und Weiterbildungen